Program Kerja Bidang Pemerintahan & Pelayanan Masyarakat

Hasil Kunjungan:

• Koordinasi program kerja KKM dengan agenda kelurahan
• Identifikasi masalah lingkungan di Suralaya
• Penyusunan jadwal kegiatan bersama
• Pembahasan mekanisme layanan masyarakat

Layanan yang diberikan:

1. Pembuatan Surat Pengantar Nikah ke KUA
2. Perubahan Data Kartu Keluarga (KK)
3. Pembuatan Surat Pernyataan
4. Pembuatan Akta Kelahiran

Persyaratan:

• Fotokopi KTP/KK
• Surat pengantar RT/RW
• Dokumen pendukung terkait

Layanan yang diberikan:

1. Perubahan Data KK
2. Surat Laporan Kematian
3. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
4. Pembuatan Akta Kelahiran
5. Surat Pengantar Nikah

Catatan:

• Setiap layanan memerlukan dokumen pendukung
• Proses verifikasi membutuhkan waktu 1-3 hari kerja
• Pelayanan gratis tanpa biaya

Pelaksanaan:

• Setiap penerima mendapat 20 kg beras
• Pendataan penerima melalui RT/RW
• Pengawasan oleh petugas kelurahan
• Dokumentasi lengkap penerima

Mekanisme:

1. Verifikasi data penerima
2. Pembagian jadwal pengambilan
3. Penyerahan di posko kelurahan
4. Pencatatan dan pelaporan

Lokasi: Link Brigil Jenis Pelayanan:

• Penimbangan berat badan balita
• Pengukuran tinggi badan balita
• Pemeriksaan tekanan darah
• Edukasi kesehatan

Peserta:

Ibu balita dan lansia warga Link Brigil

Hasil Kegiatan:

Kegiatan berjalan lancar dengan partisipasi aktif warga. Petugas kesehatan dari puskesmas memberikan pelayanan dan edukasi secara langsung.

Catatan:

Seluruh kegiatan didokumentasikan dengan baik dan mendapat dukungan dari pihak kelurahan.

Lokasi: Link Brigil Proses Kegiatan:

• Verifikasi data penerima bantuan
• Pencatatan ulang secara manual
• Validasi menggunakan KTP asli
• Perbaikan data di sistem

Penyebab Rekap:

Kesalahan data akibat bug pada aplikasi Bulog

Hasil Kegiatan:

Ditemukan beberapa kesalahan data dan berhasil diperbaiki melalui proses verifikasi manual dengan KTP asli warga.

Catatan:

Kegiatan didokumentasikan dengan baik dan mendapat dukungan dari pihak kelurahan.

Aktivitas:

• Mengikuti briefing staf kelurahan terkait pembagian tugas harian
• Melayani warga dalam pembuatan surat menyurat dan surat pengantar

Manfaat:

• Meningkatkan keterampilan administrasi mahasiswa
• Memahami prosedur pelayanan publik di kelurahan

Aktivitas:

• Membantu pengetikan dan pengarsipan surat keluar/masuk
• Menyalin dokumen NIK penerima bansos
• Melayani warga dalam pembuatan surat menyurat

Manfaat:

• Mempercepat pelayanan masyarakat
• Meningkatkan keterampilan administrasi mahasiswa

Catatan:

• Pihak kelurahan menerima peta dengan baik
• Apresiasi atas kontribusi mahasiswa KKM

Catatan:

• Membantu pelayanan administrasi
• Kegiatan berjalan lancar dan efektif

Catatan:

• Warga berpartisipasi aktif
• Lingkungan menjadi lebih bersih
• Suasana kebersamaan terjalin dengan baik